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通常情况下，如果公司在香港或国外进行采购，需要委托专业的进口报关公司来完成进口报关业务。操作程序包括以下几个步骤：

1. 公司与供应商签订采购合同，确认所购商品型号、数量、单价、交货日期和交货地点等。

2. 公司与进口报关公司签订代理进口报关协议并提供相关材料，确认委托报关金额和相关费用（如关税和增值税等）。

3. 进口报关公司申请进口许可证，并预付运费并安排收货（同时检查供应商的交货模式、数量是否与采购合同一致）。

4. 进口报关公司办理进口报关手续，并代为缴纳税款。

5. 货物到达深圳后，进口报关公司将开具发票并将货物交付给企业。验收完成后，企业将支付相应费用。

此外，进口报关公司会向企业发出两种发票：一种是代理进口报关单（海关税单直接给予企业），另一种是由进口报关公司直接签发。增值税发票由原始外贸关系转换为国内贸易购买和销售。

对于电子元件而言，在目前的情况下基本上是零关税，只需要缴纳17%的增值税。企业在进口前需要确认此税率，或者增加公司的成本。此外，进口报关公司收取的代理费应包括：进口审批费、报关费、深圳与香港之间的运费、打印付款和汇款手续费及银行支付手续费等。

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