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根据中港贸易货运，如果需要申请退运，可以采取以下步骤：

1、将全套单据直接递交给负责退运业务的海关关员，包括手写联报关单、委托书、进口发票、箱单、出口发票、箱单等相关单据。

2、如果海关提出验货，则先进行验货。验货结束后，关员填写直接退运审批表并提交科长和处长三级审批（通常需要四到十天）。

3、审批结束后，将单据分成进口和出口两票，并进行预录。预录时需要注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；同时，在进口报关单的备注栏里打上出口报关单号，在出口报关单的备注栏里打上进口报关单号。

4、刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。

5、经过关员审查签字后即可放行。

需要注意的是，在审批和申报进口/出口时，海关有可能会提出验货要求。此时需要先进行验货再进行后续操作。

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